कार्बन रहित कॉपी पेपर का उपयोग ज्यादातर दस्तावेजों में किया जाता है। मौजूदा चालान, अनुबंध, संधियां और कानूनी प्रभाव वाले अन्य औपचारिक दस्तावेजों में कार्बन रहित कॉपी पेपर का उपयोग किया गया है। पारंपरिक दस्तावेज़ केवल साधारण कागज होते हैं, इसलिए दस्तावेज़ के अंतर्गत एक प्रतिलिपि परत जोड़ी जानी चाहिए। कार्बन रहित कॉपी पेपर विशेष पेपर से बंधा होता है।
जहां तक ट्रिपल कार्बनलेस कॉपी पेपर रसीद का सवाल है, इसे अपर पेपर, मिडिल पेपर और लोअर पेपर में बांटा जा सकता है। ऊपरी कागज को बैक-कोटेड पेपर (कोड नेम सीबी, यानी कोटेड बैक) भी कहा जाता है, और पेपर के पिछले हिस्से पर लिमिन पिगमेंट ऑयल युक्त माइक्रोकैप्सूल का लेप किया जाता है; मध्य पेपर को सकारात्मक और नकारात्मक डबल-कोटेड पेपर भी कहा जाता है (कोड नाम सीएफबी, यानी कोटेड फ्रंट और बैक), पेपर के सामने की तरफ कलर डेवलपर के साथ लेपित होता है, और पीछे लिमिन पिगमेंट ऑयल युक्त माइक्रोकैप्सूल के साथ लेपित होता है। ; बॉटम पेपर को सरफेस-कोटेड पेपर (कोड नेम CF, यानी कोटेड फ्रंट) भी कहा जाता है, और पेपर सरफेस को केवल कलर डेवलपर के साथ कोट किया जाता है। सेल्फ-कलरिंग पेपर (कोड एससी, सेल्फ-कंटेन्ड) एक माइक्रोकैप्सूल परत है जिसमें कागज के पीछे लिमिन पिगमेंट ऑयल होता है, और एक डेवलपर और माइक्रोकैप्सूल होता है जिसमें फ्रंट पर लिमिन पिगमेंट ऑयल होता है।
ऊपरी कागज और निचले कागज पर नकल का असर नहीं होता, नकल का असर सिर्फ बीच के कागज पर होता है। कार्बन रहित कागज पर मुद्रित दस्तावेज़ का उपयोग करते समय, बहुत अधिक बल लिखने से बचने और नीचे दिए गए अन्य रूपों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कार्डबोर्ड के एक छोटे टुकड़े को आमतौर पर प्रपत्र पर रखा जाता है।
कार्बन रहित कागज के मोटे तौर पर 4 रंग होते हैं; सफेद/लाल/नीला/हरा और अन्य चार रंग, जो चादर को अलग करने की भूमिका निभाते हैं।