थर्मल पेपर का उपयोग फैक्स मशीनों पर टेक्स्ट और ग्राफिक्स के संचार वाहक के रूप में किया जाता है, अर्थात फैक्स पेपर के रूप में; चिकित्सा और माप प्रणालियों में रिकॉर्डिंग सामग्री के रूप में उपयोग किया जाता है, जैसे कि इलेक्ट्रोकार्डियोग्राफिक ड्राइंग, थर्मल इंस्ट्रूमेंट रिकॉर्डिंग पेपर, आदि; वाणिज्यिक गतिविधियों के संदर्भ में, इसका उपयोग ट्रेडमार्क, हस्ताक्षर (पीओएस), आदि बनाने के लिए किया जाता है, जिनमें से फैक्स पेपर की खपत एक बड़े अनुपात में होती है।
थर्मल पेपर का उत्पादन सिद्धांत साधारण पेपर बेस पर महीन पाउडर को कोट करना है, संरचना ल्यूको डाई फिनोल या अन्य अम्लीय पदार्थ है, जो एक फिल्म द्वारा अलग की जाती है, हीटिंग की स्थिति में, फिल्म पिघल जाती है, और पाउडर एक रंग प्रतिक्रिया विकसित करने के लिए मिश्रित होता है। कागज पर रंगीन लिखावट अस्थिर और फीकी पड़ने में आसान है, जिससे दस्तावेज़ की सामग्री को पढ़ना मुश्किल हो जाता है। सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला लॉटरी टिकट थर्मल पेपर है।
साधारण थर्मल पेपर लंबी अवधि के भंडारण के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन अच्छा थर्मल पेपर 30 साल या उससे अधिक समय तक संग्रहीत किया जा सकता है।